AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL
Identidad, función y domicilio del Responsable del tratamiento de datos personales:
Francisco Oscar Lechón Ruiz, Licenciado en Derecho.
Función a): Notario Público Titular Número diez, en el Estado de Quintana Roo, con adscripción territorial en el municipio de Benito Juárez.
Función b): Mediador Privado número 74 en sede notarial, certificado por el Poder Judicial en el Estado de Quintana Roo.
Con domicilio en calle Rosas, Manzana Veinticuatro, Súper Manzana Veintidós, Municipio de Benito Juárez, Estado de Quintana Roo, Estados Unidos Mexicanos, Código Postal 77500.
Es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recaben con motivo de la prestación de servicios notariales y ocurre en los siguientes casos:
A) De manera directa cuando usted, el o la titular, solicita atención dentro de la Notaría Pública número diez en el Estado de Quintana Roo; especialmente cuando es asesorado y adquiere un servicio.
B) De manera directa cuando nos contacta por los medios telemáticos señalados en nuestro sitio web, hojas membretadas, anuncios publicitarios, tarjetas de presentación; para recibir atención.
C) De manera indirecta cuando nos transfieren sus datos personales de conformidad con el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su Reglamento o haber otorgado expresamente su consentimiento para ello.
D) De manera indirecta cuando obtenemos información de las fuentes de acceso público permitidas por la Ley.
1. Finalidades del tratamiento:
Como responsable, Los datos personales que recabamos de usted, así como los documentos que los contengan, son para cumplir con las finalidades primarias del servicio notarial y son necesarias para brindar el servicio:
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La elaboración, autorización y conservación de instrumentos notariales y convenios de mediación conforme a la legislación aplicable.
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Cumplir con obligaciones legales en materia fiscal, civil, mercantil, administrativa y otras derivadas del ejercicio de la función notarial y de la mediación privada.
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Integrar expedientes notariales, administrativos y de mediación.
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Realizar reportes y declaraciones ante autoridades competentes (autoridades fiscales, registrales, administrativas, judiciales o cualquier otra que legalmente lo requiera), por ejemplo: La debida publicidad.
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Almacenamiento físico y/o digital de la información para su resguardo conforme a ley.
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Acreditar su identidad, validar la veracidad y calidad de la información que nos proporcione.
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Entregar documentos a domicilio o vía electrónica.
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Contactar por los medios de contacto provistos para dar brindar seguimiento de sus trámites o cualquier otro servicio que usted haya adquirido dentro de la Notaría Pública número diez.
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Brindar atención a sus dudas y validar su interés jurídico y legítimo.
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Evaluar la calidad de nuestros servicios.
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Aclaraciones ante bancos.
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Mejorar la forma en la que damos a conocer los servicios notariales y de mediación privada.
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Atender sus solicitudes cuando ejercita sus derechos ARCO.
Adicionalmente, como responsable de su información, utilizaremos su información personal para cumplir con finalidades secundarias que no son necesarias para brindarle el servicio, pero nos permiten proporcionar una atención personalizada.
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Realizar estudios y perfiles de clientes para expandir nuestra gama de servicios y ofrecerlos de forma dirigida en un momento oportuno, por ejemplo: Determinar en base a su edad, actividad y trámites realizados, si tiene interés y es elegible para aprovechar un estímulo fiscal para constituir una sociedad civil.
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Llevar a cabo encuestas, estudios de mercado, participar en redes sociales, chats, y recibir información para que el responsable conozca su opinión personal sobre los servicios y su experiencia personal.
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Enviar comunicados especiales que contengan ofertas, mensajes promocionales y otros anuncios publicitarios sobre productos o servicios de la Notaría Pública número diez.
2. Datos personales que se recaban.
Podemos recabar, entre otros, los siguientes datos:
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Nombre completo, género, domicilio, teléfono particular, correo electrónico.
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Identificación oficial.
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Datos fiscales (RFC, Tax ID, domicilio fiscal y razón social)
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Datos patrimoniales y financieros (según el acto jurídico).
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Firma autógrafa y/o electrónica.
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Documentos legales como escrituras, poderes, testamentos, etc.
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En su caso, datos sensibles relacionados con el estado civil, salud o situación jurídica, únicamente cuando sean estrictamente necesarios.
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Información acerca de sus necesidades personales en torno a su esfera jurídica, sus intereses relacionados con la cultura de derecho.
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Información generada por elegir se parte de nuestro boletín informativo al que se inscribe voluntariamente a través de nuestro sitio web.
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Información que usted nos proporciona de manera voluntaria para ser atendido dentro de la notaría pública, vía telefónica, vía correo electrónico y por mensajería instantánea con motivo de dudas, aclaraciones, quejas, reclamaciones y otro tipo de solicitudes de información.
3. Transferencias de datos personales.
Sus datos personales podrán ser transferidos sin requerir su consentimiento a autoridades federales, estatales o municipales, conforme a la ley, para:
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Cumplir con obligaciones fiscales o legales derivadas de actos notariales.
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Responder a requerimientos emitidos por autoridad competente mediante orden escrita, fundada y motivada.
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Entrega de protocolos al Gobierno del Estado conforme a la Ley del Notariado.
El suscrito y el personal de esta Notaría Pública, estamos obligados al secreto profesional y al cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos personales.
4. Derechos ARCO.
Usted tiene derecho a Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al tratamiento de sus datos personales (esto se conoce como Derechos ARCO), mediante solicitud que podrá realizar:
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De forma presencial: en nuestras oficinas ubicadas en el domicilio antes mencionado.
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Por correo electrónico a arco@notaria10cancun.com.
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Por el formulario electrónico de contacto que se encuentra disponible en el sitio web https://www.notaria10cancun.com/contacto
Su solicitud deberá contener:
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Nombre completo.
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Documento que acredite su identidad.
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Descripción clara de los datos sobre los que desea ejercer su derecho, y
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cualquier otro elemento que facilite la localización de la información.
5. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos.
Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales para fines distintos a los relacionados con la prestación del servicio notarial o del servicio de mediación privada,
Puede enviar una solicitud a través del correo electrónico mencionado o presentarse directamente en nuestras oficinas.
6. Uso de tecnologías de rastreo.
Nuestro sitio web podrá utilizar “cookies” u otras tecnologías para monitorear su comportamiento como usuario de internet.
Cuando sea el caso usted podrá deshabilitar estas tecnologías desde la configuración de su navegador.
7. Cambios al aviso de privacidad.
Este aviso de privacidad puede ser modificado o actualizado en cualquier momento para cumplir con cambios legislativos o por requerimientos propios de los servicios ofrecidos.
Las modificaciones estarán disponibles en nuestras oficinas y, en su caso, en nuestra página web: https://www.notaria10cancun.com/privacidad .
Fecha de última actualización diez de junio del año dos mil veinticinco de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares publicada en el Diario Oficial de la Federación el día veinte de marzo del año dos mil veinticinco, en vigor al día siguiente de su publicación.
AVISO DE PRIVACIDAD CARTELES Y FORMULARIOS
El Licenciado Francisco Oscar Lechón Ruiz, Notario Público Número Diez en Cancún, Quintana Roo, recaba y trata sus datos personales para prestar servicios notariales y de mediación privada, cumplir con obligaciones legales y conservar documentación. Sus datos podrán ser transferidos a autoridades conforme a la ley. Usted puede ejercer sus derechos ARCO y limitar el uso de sus datos en nuestras oficinas o escribiendo a: arco@notaria10cancun.com. . Puede consultar el aviso completo en nuestras oficinas o página web: https://www.notaria10cancun.com/privacidad .